Технологии компьютерного учета на предприятиях

Для чего предприятия переходят на компьютерные системы учета?

На современном этапе развития компьютерных технологий электронная информация, создаваемая учетными системами, стала мощным инструментом повышения эффективности работы предприятия и, следовательно, залогом конкурентоспособности и перспектив развития в будущем. Вряд ли возможно эффективно управлять предприятием, на котором десятки сотрудников работают с кипами документов "из лотка в лоток", а руководители не имеют оперативного доступа к текущей информации и не могут проводить оперативный контроль при информационной поддержке программных средств автоматизации с целью координирования работы своего подразделения.

Компьютерные технологии позволяют использовать в бизнесе качественно новый инструмент - системы обработки электронной информации управленческого учета, который способен вывести эффективность работы предприятия на новый уровень, что особенно важно в современных условиях усиливающейся конкуренции, когда требования к оперативности и точности принимаемых решений становятся особенно высокими.

Мы рекомендуем внедрение компьютерной системы управленческого учета, если:

• Через Вас проходит большой поток документов и прочей систематической информации.
• Вы слишком много времени тратите на подготовку и обработку информации документов, подготовку отчетов и т. п.
• Вам необходимо постоянно знать состояние дел в Вашем бизнесе, подводить итоги, обрабатывать информацию для принятия оперативных решений.
• Вы хотите постоянно быть в курсе, что сделано Вашими сотрудниками и подчиненными, какие счета выставлены, какие произведены оплаты, сколько товара отгружено, какое состояние склада и т. п.
• Вам нужен обмен информацией с другими филиалами.

В самом деле, зачем многократно платить деньги за выполнение той работы, которую можно один раз перевести на программные средства. Это позволит Вам высвободить большое количество времени от рутинной работы и заниматься именно развитием Вашего бизнеса. Кроме того, Вы будете постоянно иметь оперативный доступ к необходимой информации, что позволит оперативно контролировать работу и усилить мотивацию персонала. Все это создаст Вам конкурентные преимущества и обеспечит стабильный рост и уверенность в будущем.

Сетевые технологии автоматизации предприятий - Microsoft SQL Server

Корпоративная среда работы предприятия требует создания единого информационного пространства для оперативного обмена данными по совершаемым хозяйственным операциям между сотрудниками и руководством. Современные сетевые технологии позволяют эффективно решить эту задачу

Вся учетная информация накапливается в общей базе данных предприятия, которая размещается на специально выделенном компьютере - сервере. Сотрудники предприятия, имеющие право доступа к этой базе данных, могут получать нужные им для работы данные со своего рабочего места, а также вводить свои учетные данные для их дальнейшего использования другими сотрудниками и руководством, в соответствии с логикой организации бизнес-процессов. Таким образом, сетевые технологии обеспечивают оперативный обмен данными и возможность координирования работы без отрыва от рабочих мест. Кроме того, вся вычислительная нагрузка по анализу данных и оценке эффективности работы перекладывается на программные средства автоматизации, что позволяет менеджерам иметь постоянный доступ к ключевым показателям и принимать координирующие решения и существенно повышает эффективность управления.

Стоимость программного обеспечения сервера баз данных, как правило, составляет несколько тысяч долларов, что оказывает существенное влияние на стоимость всего программного комплекса. Для того чтобы сделать наши системы доступными по цене широкому кругу предприятий мы разработали экономичную технологию построения полнофункциональных клиент-серверных учетных систем масштаба предприятия на основе бесплатного ядра баз данных MS SQL Server - MSDE (Microsoft Database Engine). Этот продукт входит в состав MS Office, а также доступен для свободной загрузки через интернет. Все необходимые инструменты управления сервером встраиваются в клиентское приложение, поэтому для установки многопользовательской системы учета Вам не потребуются дополнительные денежные затраты на программное обеспечение!

При наличии на Вашем предприятии Microsoft SQL Server или при необходимости создания масштабного решения с большим количеством рабочих мест Вы легко можете перенести ту же самую базу данных на более высокопроизводительную редакцию Microsoft SQL Server, например, в Standart (стандартной) или Enterprise (промышленной) Edition (редакция).

Основа построения - единая программная платформа для систем учета

Надежность, удобство и высокая функциональность наших решений обеспечивается разработанной нами общей программной платформой для поддержки базовой функциональности компьютерных систем управленческого учета. Все системы создаются на основе единого многократно протестированного программного ядра, которое поддерживает всю базовую функциональность по обработке данных системы учета, независимо от предметной области учета. Технологическое единство системы построения обеспечивает хорошую структурированность, наглядность и удобство интерфейсов пользователя, работа с которыми не требует особых навыков работы с компьютером.

Дальнейшее развитие системы учета и обновление версий

После установки рабочей версии учетной системы ее развитие, как правило, на этом не заканчивается. Мы разработали эффективные технологические методы удаленного обновления работающей на предприятии учетной системы, которые позволяют за несколько минут установить новую доработанную версию, без необходимости выезда на предприятие. Все операции по установки и обновлению версий могут выполняться по инструкции системным администратором предприятия или любым сотрудником и не требуют специальных знаний программных средств.

Результаты внедрения компьютерной системы учета масштаба предприятия:

• Ваши сотрудники, пользуясь компьютерной системой учета, быстро создают все учетные документы.
• Пользуясь административным доступом к базе данных, Вы всегда знаете, какие подразделения совершили какие производственные и финансовые операции за любой период времени, подводите итоги, принимаете решения.
• Вся документация доступна в любой момент с любого рабочего места: пользователь, наделенный правами доступа к базе данных, в любой момент может найти нужный документ за секунды по введенным параметрам поиска.
• Программа сама строит итоговые отчеты любой сложности, компьютер в любой момент выполнит анализ работы предприятия по требуемым формам отчетности.
• Теперь Вы делаете только ту работу, которую компьютер не может сделать за Вас!